Zásady ochrany soukromí
Vaše soukromí je pro nás důležité. Zde najdete přehledně popsáno, jaká data sbíráme a jak s nimi pracujeme.1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, je spolek:- Název: SKUP Olomouc, z.s. (Oddíl Akademie Taekwon-do)
- Sídlo: U sportovní haly 2, 779 00 Olomouc
- IČO: 00562335
- Kontaktní e-mail: akademie.tkd.cz@gmail.com
- Telefon: +420 775 355 347 / +420 730 800 708 (dále jen „Správce“).
2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje členů, zájemců o tréninky a jejich zákonných zástupců v následujícím rozsahu:- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození.
- Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo.
- Sportovní a evidenční údaje: technický stupeň (kup/dan), účast na soutěžích a soustředěních.
- Fotografie a videozáznamy: dokumentace z tréninků, soutěží a klubových akcí.
- Vedení evidence členské základny a organizace tréninkového procesu včetně komunikace.
- Pojištění sportovců a plnění povinností vůči sportovním svazům (České národní unie Taekwon-do ČNUT, ČUS) na základě zákona č. 115/2001 Sb., o podpoře sportu.
- Žádosti o dotace a granty (Magistrát města Olomouce, Olomoucký kraj, Národní sportovní agentura).
- Propagace a marketing oddílu (prezentace na webu, sociálních sítích Instagram, Facebook, TikTok, YouTube a v tištěných materiálech).
3. Právní základ pro zpracování
- Plnění smlouvy / členství v oddíle: vyřizování přihlášek, organizace tréninků a akcí.
- Plnění právních povinností Správce: zákon o podpoře sportu, účetní a daňové předpisy.
- Oprávněný zájem Správce: ochrana majetku, informování o činnosti oddílu a základní propagace sportovních výsledků.
- Souhlas subjektu údajů: pro marketingové účely, adresné zveřejňování fotografií/videí a zasílání informačních e-mailů nad rámec běžného členství. Souhlas lze kdykoliv odvolat.
4. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání členství v oddíle (případně vyřizování poptávky z webu) a následně po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy (např. zákon o účetnictví) nebo po dobu až 10 let od ukončení členství pro účely dotační evidence a kontroly.5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány pouze následujícím subjektům:- Sportovním organizacím a svazům: příslušný sportovní svaz (např. Česká národní unie Taekwon-do ČNUT), Česká unie sportu (ČUS).
- Orgánům veřejné moci: státní správa a samospráva při vykazování dotačních programů.
- Poskytovatel webového hostingu a zabezpečení (Cloudflare, Inc.).
- Poskytovatel databázových služeb (Neon Inc.).
- Poskytovatel transakčních e-mailů (Resend Inc.).
6. Práva subjektu údajů
Máte právo:- Požadovat přístup k Vašim osobním údajům.
- Požadovat opravu nebo výmaz nepřesných údajů.
- Požadovat omezení zpracování
- Kdykoliv odvolat udělený souhlas (písemně nebo na kontaktní e-mail).
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.